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瑞城糖酒会筹备工作步入尾声食品展览会报道

发布时间:2019-11-10 22:20:06

瑞城糖酒会筹备工作步入尾声_食品展览会报道

核心提示:由澳洲芬格富酒业总冠名的第九届瑞城郑州糖酒会将于4月20日开幕,展会交易时间共计三天,展会面积打破历届记录扩展至近三万平米。其中,特装展位近百个,其它各类规格的展位近千个,共计发放各类宣传品15万份,投入各类宣传资金总计五十余万元,预计参观观众将达到4万余人次。作为瑞城糖酒会的策划发起单位,瑞城展览服务有限公司在前期的招展、招商宣传及后期的会刊、开幕式筹备、现场工作部署及各部门划分等工作已全部进入收尾阶段。

展位供不应求,瑞城糖酒会再上新台阶

第九届瑞城郑州全国糖酒食品交易会招展工作已经接近尾声,一个月时间共计售出近千个展位,展览面积接近3万平方米,再次刷新瑞城糖酒会的规模记录。

从瑞城糖酒会组委会了解到,尽管今年面临着前所未有的严峻竞争形势,招展工作也几经波折,但瑞城工作人员在保质保量的顺利完成预期招展任务后,再次打破往届记录,又上了一个崭新的台阶。截止目前,确定参展的品牌有以澳洲芬格富、美国比弗丽、法国雨果、拉菲、轩尼诗、上海蓝玫瑰为首红酒军团;以茅台系列、五粮液系列、洋河系列、汾酒、泸州老窖系列为代表的白酒集团;以王老吉、大仁、花花牛、雪菲力为主的饮品团队;以双汇集团、众品集团、志元食品、嗑得响食品等为领头羊的休闲食品大军,以及具有各地浓郁特色的清真食品、天然食品等企业都以大手笔参加了此次展会。

没有硝烟的战场 宣传工作气势磅礴

瑞城糖酒会的宣传分为前、后两个阶段:一方面,瑞城借助平面媒体的传播优势,通过各大知名媒体,达到对外推广宣传的目的;另一方面,瑞城自身这个团队组织一系列外出宣传活动,走遍了中部地区各地市,填补了平面媒体难以企及二三级市场的空白。

瑞城展览公司的负责人王永祥总经理说,要相信品牌的力量,相信“瑞城糖酒会”这个专业品牌。在如今竞争激烈的微利时代,企业日益感受到生存和发展的危机,但为何像可口可乐、肯德基、麦当劳、奔驰等国际知名品牌却屹立百年不到,不单单是因为他们自身的技术优势,更重要的是品牌的价值。所以,我们要把打造“瑞城糖酒会”这个品牌作为战略目标来打造,并针对目前不断变化的市场形势以及日新月异的客户需求,将更严格的促使我们走专业化、品牌化的前进道路。据悉,瑞城糖酒会的媒体宣传已经落实到位。一方面,瑞城携手《大河报》、《河南商报》、《东方今报》、《新安晚报》、《糖烟酒周刊》、《华夏酒报》、《糖酒商情》、《新食品》等报业巨头与行业,合力打造食品行业交流盛事;另一方面,瑞城团队组织了多次外出宣传活动,累计行程上万多公里,送出邀请函15万份,历时两个月,用辛劳的汗水,为瑞城宣传工作画上了圆满的句号。

会刊排版紧锣密鼓

瑞城糖酒会的会刊历年来都受到参展企业与专业观众的青睐,自然而然,会刊的质量也是瑞城展览公司外交的一张“名片”,能否完成一本高质量、高水准、全面具体的会刊,是衡量一个展会专业程度与影响力的标准之一。

会刊作为行业的内部资料,具有较强的专业性、专一性,读者群体也是一些特定的专业或者行业内人员,会刊不仅承载着记录行业发展历史、架起行业交流的桥梁的重担,同时也肩负推动行业信息化建设、探索行业先进文化的职责。所以,办好瑞城糖酒会会刊也是办好展会本身不可或缺的一环。为确保会刊按时出版,瑞城糖酒会组委会客服部的设计人员加班加点,争取尽早完成大会会刊排版工作。另外,组委会业务部也加快搜集整理需要收录的企业信息和行业信息等资料的进度,通过多种渠道与企业沟通,取得尽可能详细的资料,保证参展企业与专业观众不虚此行。截止到发稿前,瑞城糖酒会的会刊排版工作已经步入尾声,稍后将在开幕当天正式揭下“红盖头”。

各部门分工明确 通力合作浇灌“胜利果实”

距瑞城糖酒会开幕不到半个月时间,瑞城展览公司的王永祥总经理早早就安排展会期间各个岗位的具体职责,在兼顾接待、引导、机动各方面工作之外,还特别扩大了安保人员的数量,确保展会现场交易秩序不受外界干扰,为参展商提供一个良好的交流、交易环境。

与往年不同,今年突出的问题表现为,展会规模扩大导致的现场不确定因素的增加、现场问题错综复杂导致难以及时解决。为防止任何破坏或干扰展会秩序的行为发生,本届展会的承办方瑞城展览公司特别开通了“绿色通道”,缓解开幕当天巨大的人流压力,与此同时,瑞城展览公司把现场管理分为三级应急机制,遇到问题,先由现场负责人代为解决,不得推诿,如不能解决,再另行找主管领导上报,此举大大提高了工作效率和每位工作人员的感。

第九届瑞城郑州全国糖酒食品交易会的各项前期筹备工作已近尾声,在组委会各部门齐心协力下、在各合作伙伴、合作媒体等的通力合作下,届时,我们将共同迎来食品人的盛大节日。

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